Ai sensi della normativa europea, i datori di lavoro hanno l'obbligo di adottare misure adeguate per prevenire la scomodità fisica dei dipendenti. La tastiera deve essere separata dallo schermo e deve essere possibile inclinarla nonché muoverla liberamente per consentire una posizione confortevole durante il lavoro ed evitare, quindi, l'affaticamento delle braccia e delle mani. Inoltre, deve essere possibile aumentare l'altezza dello schermo, posizionando un supporto sotto al monitor.